Что нужно знать, если вы не ведаете, как составить распорядок дня?

Существует четыре основных правила. Во-первых, планируйте ваш будущий день с вечера. Хорошо это сделать схематично и положить листок на видное место. Так вы сумеете сэкономить время. Как успеть все? Вот примерный распорядок дня:

  • 7.00 — подъем.
  • 7.00-8.00 — утренняя зарядка, гигиенические процедуры, завтрак.
  • 8.00-12.00 — работа.
  • 12.00-13.00 — обед, отдых.
  • 13.00-17.00 — работа
  • 17.00-19.00 — спорт.
  • 19.00-20.00 — ужин.
  • 20.00-22.00 — личное время, семейные дела, планирование следующего дня.
  • 22.00 — отход ко сну.

Во-вторых, планируйте только те дела, выполнение которых доставляет вам удовольствие. Если вы будете делать то, что вам не нравится, то вы быстро устанете и начнете испытывать дискомфорт. В-третьих, правильно расставляйте приоритеты. Заведите себе ежедневник (датированный) и впишите туда дела по степени важности. Например:

  1. Задачи, которые требуют немедленного решения.
  2. Важные, но не очень срочные дела.
  3. Задачи, которые можно выполнить в другой день. Ежедневник датированный необходим не только для постановки целей, но и для различных идей, приходящих вам в голову. Все запомнить невозможно, а такой способ позволит не упустить важные мысли.

В-четвертых, находите время для отдыха — это обязательно. Однако если остались невыполненные задачи, постарайтесь их решить именно в выходной день, так как завтра уже снова на работу.

Как рассчитать норму?

Рабочее время – количество часов, затрачиваемых наемными сотрудниками на выполнение взятых обязательств.

Протяженность рабочего времени определена:

  • статьями Трудового Кодекса РФ;
  • пунктами трудового договора с нанимателем;
  • условиями внутреннего трудового распорядка.

Оговариваемая в трудовом договоре и в перечне правил внутреннего распорядка продолжительность рабочего дня не должна противоречить ТК. Например, максимально допустимая протяженность стандартной рабочей недели, ограничена 40 часами.

При подсчете рабочих часов, учитывают время, затрачиваемое персоналом на:

  • прием пищи в установленный промежуток рабочего дня;
  • подготовительные действия, необходимые для обеспечения нормального процесса работы (получение разнарядки, инструментария, ознакомление с технической документацией, сдача готовой продукции);
  • Как составить идеальный режим днякормление ребенка (условие действительно для матерей, вышедших на работу до исполнения детям полутора лет);
  • обогрев (при работе на воздухе в холодное период времени или в регионе Крайнего Севера);
  • командировку (в том числе и время, необходимое для проезда в обе стороны);
  • отдых между сменами (для вахтовиков);
  • простой.

Потраченным на работу считается время, потребовавшееся на исполнение:

  • воинского долга;
  • обязанностей присяжного;
  • прочих порученных коллективом или государственным органом дел.

В день

Как составить идеальный режим дня

На продолжительность рабочего дня влияют:

  • возраст и здоровье наемных сотрудников;
  • Как составить идеальный режим дняспецифика деятельности работника;
  • условия договора, подписанного при устройстве на работу;
  • длительность рабочей недели;
  • праздничные дни;
  • время суток;
  • объем работы.

Стандартные временные рамки трудового дня для взрослых здоровых людей:

  • при 40 часовой рабочей неделе — 8 часов с учетом перерыва на обед;
  • если, согласно внутреннему распорядку, сотрудники предприятия трудятся менее 40 часов в неделю, продолжительность рабочего времени в день определяют, деля предписанное количество часов для выполнения недельной задачи на пять (при пятидневке).

Наименее короткий рабочий день у подростков 14–16 лет, совмещающих учебу с работой: 2,5 часа.

Продолжительность предпраздничного рабочего дня на час короче обычного графика.

Продолжительность работы в ночное время на час короче времени, отведенного на дневную смену на том же предприятии. Правило действительно лишь для сотрудников, работающих не по сжатому графику.

Допустимое количество сверхурочных часов: не более 4 за двое последующих друг за другом суток и не более 120 календарных дней в год.

В неделю

Определяется сообразно задачам предприятия, но с условием соблюдения предписаний Трудового Кодекса.

Последним предусмотрены два варианта продолжительности рабочей недели:

  • пятидневный (два выходных);
  • шестидневный (один выходной).

При рабочей шестидневке максимальная продолжительность одного трудового дня – 7 часов.

В месяц

Допустимое рабочее время за один месяц определяют, используя данные о продолжительности рабочей недели (в часах), количестве рабочих дней в неделю, в расчетный месяц, количестве предпраздничных дней с сокращенным рабочим днем.

Результат вычисляют с помощью следующей последовательности действий:

  • количество рабочих часов за неделю делят на 5;
  • полученное число умножают на цифру, соответствующую количеству рабочих дней в интересующем месяце;
  • от выведенного результата отнимают общее (за месяц) количество часов рабочего времени, сокращенного согласно правилу об изменении рабочего графика в предпраздничный день.

Определяется по тому же алгоритму вычислений, что и норма продолжительности рабочего времени в месяц, но с поправкой на количество дней в году:

  • количество рабочих часов за неделю делят на 5;
  • полученное число умножают на цифру, соответствующую количеству рабочих дней в году;
  • от результата отнимают общее (за год) количество часов рабочего времени, сокращенного согласно правилу об изменении рабочего графика в предпраздничный день.
Предлагаем ознакомиться  Ходатайство судебному приставу о снятии ареста

Нормальная

Законом установлена максимальная продолжительность нормальной трудовой недели – 40 часов. Количество часов в рабочей неделе может быть меньшим из-за особенностей деятельности предприятия или организации.

Сокращенная

Сокращенное рабочее время – законодательно обоснованное сокращение длительности рабочего времени, оплачиваемого согласно обычной тарифной сетке.

Исключение – сотрудники, не достигшие восемнадцатилетия и поэтому работающие по сокращенному графику с отдельным размером оплаты.

Норма продолжительности рабочего времени рассчитывается согласно алгоритму определения продолжительности трудового времени за месяц или за год.

Время — деньги

Как зарабатывать деньги, знает каждый деловой человек. А вот как управлять временем — единицы. Существует даже специальная наука — тайм-менеджмент. Ей обучаются те, кто не знает, как составить распорядок дня так, чтобы время работало на человека, а не наоборот. Начать необходимо с анализа режима дня и обнаружения дыр, в которые утекает бесполезное времяпровождение.

Это могут быть всего десять-пятнадцать минут. Однако даже они важны. Как раз их может не хватить для выполнения поставленных на день задач. Второе, что необходимо сделать, это очертить перед собой цели: как краткосрочные, так и долгосрочные. Именно четко сформулированные желания двигают человека к их достижению.

  • Принцип 70/30. Спланировать весь день невозможно. Выделите 70% своего времени и распишите задачи. Остальные 30% оставьте для непредвиденных обстоятельств и форс-мажоров.
  • Сегодня — на завтра. Не поленитесь в письменном виде составить список дел на день грядущий. Это позволит вам грамотно распределить время и приезжать на запланированные встречи без опозданий. В конце делового списка можно написать похвальные фразы: «Ты молодец! Но не расслабляйся!» или «Так держать! Но впереди еще много дел!». Они будут вас стимулировать к решению поставленных задач.
  • Помните, что основная активность приходится на утренние часы, поэтому постарайтесь большую часть дел планировать на предобеденное время. Психологически становится легче, когда понимаешь, что половина поставленных задач уже выполнена, а впереди еще целый день. Тогда обеденное время можно посвятить кратковременному отдыху и личным звонкам. А после трапезы провести парочку не очень важных деловых переговоров или небольшое совещание.
  • Делайте перерывы! Обязательно отдыхайте каждый час по 10-15 минут. Такой способ позволит работать продуктивнее и не уставать раньше времени. В минуты отдыха не обязательно лежать на диване или курить в туалете. Используйте это время с пользой: сделайте разминку, полейте цветы, переставьте папки на полке, почитайте прессу или подышите свежим воздухом.
  • Реально оценивайте свои возможности. На выполнение недостижимых целей вы потратите уйму времени и здоровья. Ставьте перед собой задачи, которые вы точно сможете решить.
  • Всегда наводите порядок на своем рабочем месте по окончании рабочего дня. Это поможет значительно сэкономить ваше время в будущем и позволит привести мысли в порядок. Всегда держите важные вещи в одном и том же месте и в свободном доступе.
  • Избавьтесь от тех вещей, которые вам не нужны. Человек привык оставлять «на потом», вдруг пригодится. Осмотритесь вокруг себя, если чем-либо вы не пользуетесь уже несколько месяцев, без сомнений отправляйте это в мусорку.

Для планирования своего времени можно вести ежедневник, блокнот или обычную тетрадку. Записывайте туда цели и задачи, мысли и идеи. И обязательно составьте свой распорядок дня. Успешного человека видно издалека!

Сова или жаворонок: это имеет значение

Ученые давно подразделяют людей на две категории, в зависимости от степени их продуктивности в разное время суток. Это «совы» и «жаворонки». Последние легко просыпаются утром. В ранние часы они бодры и активны, но к вечеру устают и не могут заниматься важными делами. Совы же, наоборот, тяжело пробуждаются, а их максимальная активность достигается вечером и ночью.

Однако в современном мире «жаворонкам» приходится полегче, так как в основном вся работа в офисе или на производстве начинается ранним утром. Ученые уверены, что любой человек в принципе при большом желании может изменить свои биоритмы. Каждый из нас способен из «совы» превратиться в «жаворонка». Однако для этого потребуется сила воли, терпение и способность придерживаться определенных правил при достижении цели.

Биологические часы

Независимо от того, к кому биологическому типу относится человек, он в любом случае подчиняется основным законам природы. А они говорят, что в различные часы наш организм ведет себя по-разному. И для того чтобы правильно использовать время, успевая все, нужно знать об этом. Биологические часы начинают свою работу еще задолго до того, как вы проснулись. Выглядит это приблизительно так:

  • 4 часа утра. Организм готовится к пробуждению, в кровь выбрасывается кортизон — гормон стресса. Это время опасно, так как высока вероятность сердечных приступов, обострения хронических заболеваний, бронхиальной астмы и т. д.
  • 5.00-6.00. Активизируется обмен веществ, повышается сахар в крови и уровень аминокислот — организм «запускает» работу всех систем.
  • 7.00. Отличное время для завтрака, так как пища легко и быстро превращается в энергию.
  • 8.00. Достигается суточный пик болевого порога. В этот час усиливаются зубные боли, с особой силой болит голова, ломит кости. Прием к стоматологу лучше перенести на время во второй половине дня, когда неприятными синдромы будут не такими выраженными.
  • 9.00-12.00. К этому времени энергия достигает своего максимума, хорошо работает мозг, усиливается кровообращение — оптимальный период для плодотворной работы: как умственной, так и физической.
  • 12.00-13.00. Обеденное время. Желудок хорошо переваривает пищу, однако мозговая активность заметно снижается. Организм начинает требовать отдыха.
  • 14.00. Работоспособность по прежнему снижена. Однако это наилучшее время для лечения зубов.
  • 15.00-17.00. Кровяное давление снова повышается, активизируются умственные процессы, наблюдается пик работоспособности.
  • 18.00. Оптимальное время для ужина, чтобы организм успел переварить пищу до сна.
  • 19.00-20.00. Эти часы идеально подходят для приема антибиотиков. Нервная система наиболее чувствительна. Часы предназначены для тихих семейных дел или дружеских посиделок.
  • 21.00. Этот период подходит для заучивания большого количества информации, так как мозг настроен на запоминание.
  • 22.00. Прекрасное время для того, чтобы уснуть. Организм настраивается на восстановление сил и энергии для следующего дня. Если вы уснете сейчас, крепкий и здоровый сон вам обеспечен.
  • 23.00-1.00. Активность обмена веществ снижается, пульс замедляется, дыхание ровное. Глубокий сон.
  • 2.00. В это время вы можете почувствовать холод, так как организм становится особенно чувствителен к понижению температуры.
  • 3.00. Час, когда чаще всего случаются самоубийства. Людей посещают депрессивные мысли. Лучше лечь спать, если вы до сих пор не сделали этого.
Предлагаем ознакомиться  Какой рабочий день должен быть

Планируйте ваш распорядок дня с учетом биологических часов. Тогда у вас будет все получаться!

Частные случаи

Рассмотрим норму продолжительности рабочего времени для конкретных случаев.

При болезни

Для заболевших сотрудников нормативов рабочего времени не существует.

Почувствовав себя нездоровым, человек должен обратиться в мед учреждение для открытия больничного.

Частные случаи продолжительности рабочего времени для несовершеннолетних:

  • до 12 ч/неделю – работники младше 16 лет, проходящие обучение в любом образовательном учреждении;
  • до 17,5 ч/н – сотрудники от 16 до 18, проходящие обучение в любом образовательном учреждении;
  • до 24 ч/н – сотрудники младше 16 лет;
  • до 35 ч/н — сотрудники возраста от 16-18 лет.

До 36 ч/н.

До 39 ч/н.

Для водителей

До 40 ч/н (если не предусмотрено иное, согласно трудовому договору).

Если рабочая смена водителя рейсового автобуса не может быть окончена за 12 часов, в поездку отправляются два водителя.

Для инвалидов

До 35 ч/ н – сотрудники, имеющие 1 или 2 группу инвалидности.

Для женщин в положении устанавливается неполный рабочий день либо неполная рабочая неделя.

Перевод сотрудницы на новый рабочий график происходит после ее обращения в отдел кадров и предъявления документа, подтверждающего беременность.

Беременных запрещено:

  • переводить в ночные смены;
  • привлекать к сверхурочным работам;
  • привлекать к вредным видам деятельности.

Согласно законодательству гражданине не должны работать более, чем 40 часов за одну трудовую неделю. Если же особенности производства требуют удлинения рабочих смен, то расчет за участие в сверхурочных работах должен производиться по увеличенному тарифу.

Распорядок дня успешного человека. Пример: Уинстон Черчилль о работе дома

Всем понятно, что у Уинстона Черчилля как у главы правительства Великобритании был ненормированный рабочий день. Однако вопреки всему ему удавалось все успевать и придерживаться своего распорядка дня. Вы удивитесь, но, пробуждаясь в полвосьмого утра, Уинстон не торопился подниматься с постели: лежа, он читал свежую прессу, завтракал, разбирал свою почту и даже раздавал первые указания своему секретарю. И только к одиннадцати часам Черчилль вставал, шел умываться, одевался и спускался в сад, чтобы прогуляться под открытым небом.

Обед для руководителя страны накрывали приблизительно в час после полудня. На пиршество приглашались все члены семьи. В течение часа Уинстон мог непринужденно общаться с ними и наслаждаться обществом близких людей. После такого времяпрепровождения он с новыми силами приступал к своим обязанностям. Ни один рабочий день Уинстона Черчилля не проходил без продолжительного дневного сна.

А в восемь часов за ужином вновь собирались родные и приглашенные гости. После этого Уинстон вновь закрывался в своем кабинете и работал несколько часов подряд. Таким образом, главе правительства Великобритании удавалось сочетать работу с личным общением с родными и близкими. И это непременно делало его человеком не только успешным, но и счастливым.

Если вам кажется, что женщина, которая сидит дома с детьми или без них, ничего не делает, то вы глубоко ошибаетесь. Для того чтобы понять, насколько загружен каждый день домохозяйки, достаточно лишь однажды побывать на ее месте. Поэтому планирование времени для нее также важно, как и распорядок дня успешного человека.

Как видно, необходимо на каждый день составить план важных и не очень дел. Они будут выполняться независимо от ежедневных обязанностей в виде приготовления пищи, мытья посуды, прогулки с домашним питомцем и так далее. Убирая всю квартиру каждый день, вы быстро утомляетесь, делая все поверхностно. Мы вам предлагаем уделить внимание одной комнате в сутки.

В маленькие дела пусть войдут такие цели, как смена постельного белья, пересадка цветов и другое. Ежедневные обязанности тоже старайтесь выполнять в хронологическом порядке. Так вы сократите время на их решение. Например, встав утром, вначале заправьте кровати, а потом приступайте к приготовлению завтрака. Грязную посуду мойте сразу после принятия пищи, а не копите ее целый день (только если у вас нет посудомоечной машины).

Предлагаем ознакомиться  Норма расхода воды на человека в месяц: среднее потребление кубометров горячей и холодной воды в месяц, нормативы расхода без счетчика

Помните! У вас обязательно должен быть хотя бы один выходной день. На субботу и воскресенье не планируйте ничего грандиозного. Запишите в график те дела, которые можете выполнить вместе со своей семьей. Например, поход в магазин за продуктами. Обязательно подключайте к работе своих домочадцев и не стесняйтесь просить помощи у мужа.

Как уснуть быстро?

Очевидно, что полноценный и крепкий сон влияет на нашу активность в течение всего дня. Поэтому важно ложится вовремя и уметь уснуть. Следуйте следующим советам:

  1. Прочтите перед сном интересную книгу. Это намного полезнее просмотра телевизора или поиска новостей в Интернете. Во время чтения мозг расслабляется, и человеку легче уснуть.
  2. Занятие спортом заканчивайте за несколько часов до желаемого сна. Это необходимо для того, чтобы кровяное давление пришло в норму, мышечная активность понизилась и организм был готов отдыхать.
  3. Прогулки на свежем воздухе благоприятно скажутся на времени засыпания.
  4. Не принимайте тяжелую пищу перед сном.
  5. Перед тем как лечь спать, хорошенько проветрите помещение.
  6. Утром всегда просыпайтесь в одно и то же время, даже если вам еще чуток хочется подремать.

Очевидно, что выспавшийся и хорошо отдохнувший человек имеет здоровый вид. Он бодр, весел и настроен на продуктивное решение поставленных задач в течение рабочего дня.

Работе — время, потехе — час

Невозможно работать без перерыва. Даже деловому человеку нужно устраивать хотя бы один выходной день. Мы подскажем, как провести его с пользой для себя и своей семьи:

  1. Работающий человек проводит слишком много времени в офисе или кабинете. Потому ему просто необходимы вылазки на свежий воздух. Выходной день — оптимальное для этого время! Отправьтесь с друзьями на пикник в ближайший лес. Соберите ягоды или грибы. В летнее время обязательно езжайте на пляж к озеру или морю. Совершите водную прогулку на катамаране или лодке. Поиграйте в пляжный волейбол или возьмите на прокат велосипеды. Чем бы вы не занялись, это непременно пойдет вам на пользу.
  2. В выходные дни в городе часто устраивают различного рода ярмарки, гулянья или просто небольшие тематические праздники в парке. Там вы сможете поучаствовать в конкурсах, насладиться выступлением актеров, послушать живую музыку, поесть сладкую вату или попкорн, встретить старых друзей.
  3. Кино — также отличный повод снять напряжение прошедшей напряженной недели. Выберите тот фильм, который будет интересен всей семье. А после кинотеатра можно зайти в ближайшее кафе и побаловать себя вкусной пиццей или мороженым.
  4. Если с погодой на выходные не повезло, можно остаться дома и поиграть в настольные игры. Или посмотреть любимую передачу. Чтение интересной книги тоже доставит немало удовольствия.
  5. На выходные можно запланировать поход по магазинам. И для того, чтобы это не выглядело слишком буднично, назначьте каждого члена семьи ответственным за определенный отдел в торговом объекте. И прикажите строго придерживаться списка покупок.
  6. Суббота и воскресенье — замечательное время для приема гостей. И, конечно, не забывайте про своих родителей. Им тоже важно ваше внимание и забота.

Если вы деловой человек, не пренебрегайте отдыхом. Обязательно планируйте свой выходной день. Это позволит вам не только сохранить нервы и здоровье, но и с новыми силами и свежими мыслями приступить к очередной рабочей неделе. Таким образом, для того чтобы достичь намеченного результата, вам необходимо научиться управлять своим временем. Ваш распорядок дня и то, сколько задач вы успеете решить, во многом зависит от того, насколько грамотно вы сможете распланировать свое время.

Для этого заведите себе ежедневник и обязательно составьте режим, которого будете строго придерживаться. Изучите опыт успешных предпринимателей и следуйте тем советам, которые подходят именно вам. Определите свои биоритмы и составляйте распорядок дня исходя из ваших возможностей. Правильно расставляйте приоритеты, это позволит сохранить силы и время на выполнение незначительных задач. И не забывайте про сон и отдых. Это обязательная составляющая распорядка дня успешного человека.